Urząd Miejski w Woźnikach Biuletyn Informacji Publicznej

1. Burmistrz kieruje jednoosobowo Urzędem, przy pomocy Kierowników Referatów.

2. Do zakresu zadań Burmistrza należy w szczególności:
2.1. kierowanie bieżącymi sprawami Gminy,
2.2. zawieranie w imieniu Gminy umów i porozumień,
2.3. reprezentowanie Gminy na zewnątrz,
2.4. wykonywanie uchwał Rady,
2.5. wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej,
2.6. kierowanie Urzędem oraz sprawowanie zwierzchnictwa służbowego wobec pracowników Urzędu,
2.7. upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania w imieniu Burmistrza Woźnik decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach,
2.8. przedkładanie projektów uchwał Radzie,
2.9. ogłaszanie budżetu i sprawozdań,
2.10. administrowanie danymi osobowymi przetwarzanymi w Urzędzie.
2.11 koordynacja zadań obronnych na terenie Gminy,
2.12 pełnienie funkcji Szefa Obrony Cywilnej Gminy,
2.13 organizowanie akcji ratowniczych w przypadku klęsk żywiołowych i katastrof


(Zarządzenie Nr. OR.120.125.2026 Burmistrza Woźnik z dnia 29 czerwca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Woźnikach ze zm.)

Zastępca Burmistrza (ZB)

1. Do zadań Zastępcy Burmistrza należy w szczególności:
1.1. wykonywanie zadań powierzonych przez Burmistrza,
1.2. wydawanie i podpisywanie na podstawie imiennego upoważnienia Burmistrza decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej, jak również innych dokumentów w zakresie powierzonym do wykonywania przez Burmistrza,
1.3 nadzór nad realizacją obowiązków, nałożonych na Gminę ustawą o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

2. Zastępca Burmistrza bezpośrednio nadzoruje pracę następujących Referatów:
2.1. Referat Spraw Obywatelskich (SO),
2.2. Referat Nieruchomości, Rolnictwa i Ochrony Środowiska (NG).

(Zarządzenie Nr. OR.120.125.2026 Burmistrza Woźnik z dnia 29 czerwca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Woźnikach)

Skarbnik (SK)

1. Do zadań Skarbnika należy w szczególności:
1.1. opiniowanie i nadzorowanie przygotowywania projektu budżetu, uchwały budżetowej i jej zmian oraz sprawozdania z realizacji budżetu,
1.2. opiniowanie projektów decyzji finansowych,
1.3. kontrasygnowanie dokumentów stanowiących podstawę do wydatkowania środków finansowych oraz innych świadczeń majątkowych w zakresie Gminy,
1.4. udzielanie upoważnień do kontrasygnaty dokumentów, stanowiących podstawę do wydatkowania środków finansowych,
1.5. realizowanie działalności finansowej Gminy i prowadzenie gospodarki finansowej,
1.6. koordynowanie działań mających na celu pozyskanie nowych źródeł budżetu,
1.7. pełnienie funkcji głównego księgowego budżetu,
1.8. koordynacja zewnętrznych kontroli finansowych,
1.9. nadzorowanie przestrzegania dyscypliny budżetowej.


(Zarządzenie Nr. OR.120.125.2026 Burmistrza Woźnik z dnia 29 czerwca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Woźnikach)

Sekretarz (SE)

1. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1.1. doskonalenie metod zarządzania Urzędem,
1.2. koordynacja i nadzór nad wdrażaniem systemów zarządzania,
1.3. nadzór nad przestrzeganiem regulaminów i przepisów wewnętrznych, w tym regulaminu pracy, regulaminu organizacyjnego,
1.4. podejmowanie w stosunku do pracowników Urzędu czynności z zakresu prawa pracy w zakresie udzielonego pełnomocnictwa,
1.5. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu, w tym prowadzenie akt osobowych, weryfikacja czasu pracy, opracowywanie i aktualizacja zakresów czynności, nadawanie upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników, dokonywanie okresowych ocen pracowników,
1.6. realizowanie funduszu płac pracowników Urzędu,
1.7. wykonywanie zadań służby BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami,
1.8. rozstrzyganie sporów pomiędzy pracownikami,
1.9. prowadzenie spraw osobowych kierowników jednostek podporządkowanych,
1.10. prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
1.11. nadzór i kontrola nad prowadzeniem spraw administracyjnych Urzędu, w tym gospodarowanie składnikami majątku trwałego, wyposażenia i zaopatrzenia, oraz spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Urzędu,
1.12. nadzór nad zapewnieniem prawidłowego stanu technicznego urządzeń będących na wyposażeniu Urzędu,
1.13. nadzór nad ewidencją pieczęci Urzędu i pieczątek służbowych,
1.14. koordynacja i nadzór nad organizacją obsługi transportowej Urzędu, w tym wyjazdów służbowych i szkoleniowych pracowników Urzędu,
1.15. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
1.16. prowadzenie spraw dotyczących robót publicznych, prac interwencyjnych,
1.17. nadzór nad sporządzaniem corocznych raportów o stanie Gminy,
1.18. koordynowanie działań związanych z kontrolą zarządczą w Urzędzie,
1.19. kształtowanie w Urzędzie prawidłowych zasad współżycia społecznego,
1.20. nadzór i koordynacja działań związanych z wprowadzaniem danych do Centralnego Rejestru Umów,
1.21. nadzór i kontrola nad zapewnieniem utrzymania czystości i porządku w budynkach Urzędu.

Referat Strategii Rozwoju, Funduszy Zewnętrznych i Zarządzania Zasobami (FZ)

1. Do zadań Referatu Strategii Rozwoju, Funduszy Zewnętrznych i Zarządzania Zasobami w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych należy w szczególności:
1.1. poszukiwanie informacji o wszelkich programach umożliwiających pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych na realizację zadań budżetowych Gminy,
1.2. analiza programów umożliwiających pozyskiwanie dofinansowania pod kątem potrzeb Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy,
1.3. przygotowywanie wniosków wraz z załącznikami na pozyskiwanie środków pozabudżetowych, w tym unijnych we współpracy z odpowiednimi referatami lub jednostkami organizacyjnymi Gminy,
1.4. prowadzenie współpracy z instytucjami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za wdrożenie i nadzór nad realizacją,
1.5. koordynacja działań poszczególnych Referatów i jednostek organizacyjnych Gminy na etapie realizacji projektu,
1.6. prowadzenie rejestru wniosków oraz sprawozdań rocznych z projektów realizowanych zadań,
1.7. współpraca z instytucjami i organizacjami, działającymi na rzecz integracji europejskiej.

2. Do zadań Referatu Strategii Rozwoju, Funduszy Zewnętrznych i Zarządzania Zasobami w zakresie zamówień publicznych należy w szczególności:
2.1. prowadzenie i koordynacja spraw z zakresu zamówień publicznych, dotyczących działalności Urzędu,
2.2. prowadzenie przetargów dotyczących działalności Urzędu,
2.3. wykonywanie obowiązków wobec Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie realizacji zadań stosownie do obowiązujących przepisów,
2.4. prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zamówień publicznych.

3. Do zadań Referatu Strategii Rozwoju, Funduszy Zewnętrznych i Zarządzania Zasobami w pozostałym zakresie należy w szczególności:
3.1. realizacja projektów z zakresu ekologii i odnawialnych źródeł energii,
3.2. prowadzenie spraw z zakresu Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków,
3.3. realizacja spraw związanych z opracowaniem, aktualizacją i ewaluacją dokumentów strategicznych Gminy Woźniki, tj. Strategii Rozwoju Gminy Woźniki oraz Gminnego Programu Rewitalizacji.
3.4. wykonywanie zadań związanych ze sprawami kadrowymi Urzędu,
3.5. wykonywanie zadań związanych ze sprawami administracyjnymi Urzędu, w tym gospodarowanie składnikami majątku trwałego, wyposażenia i zaopatrzenia oraz spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Urzędu,
3.6. zapewnienie prawidłowego stanu technicznego urządzeń będących na wyposażeniu Urzędu,
3.7. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników,
3.8. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich,
3.9. sprawy związane z PFRON’’.

(Zarządzenie Nr. OR.120.125.2026 Burmistrza Woźnik z dnia 29 czerwca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Woźnikach)

Referat Nieruchomości, Rolnictwa i Ochrony Środowiska (NG),

1. Do zadań Referatu Nieruchomości, Rolnictwa i Ochrony Środowiska w zakresie gospodarki gruntami należy w szczególności:
1.1. gospodarka nieruchomościami gminnymi,
1.2. prowadzenie spraw związanych z oddawaniem gruntów w dzierżawę, najem, zarząd, użyczenie oraz użytkowanie wieczyste, jak również spraw związanych ze sprzedażą lub nabyciem mienia gminnego,
1.3. wymiar należności z tytułu opłat za użytkowanie wieczyste, dzierżawę, najem oraz z tytułu sprzedaży mienia gminnego,
1.4. prowadzenie spraw związanych z komunalizacją mienia oraz zakładaniem i zmianami w księgach wieczystych,
1.5. prowadzenie spraw związanych z ustaleniem granic oraz dokonywaniem podziałów nieruchomości.

2. Do zadań Referatu Nieruchomości, Rolnictwa i Ochrony Środowiska w zakresie rolnictwa i ochrony środowiska należy w szczególności:
2.1. współpraca z ośrodkiem doradztwa rolniczego, spółkami wodnymi oraz innymi instytucjami, działającymi na rzecz rolnictwa,
2.2. współdziałanie ze służbą weterynaryjną w zakresie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt,
2.3. wydawanie pozwoleń, zezwoleń i innych decyzji wynikających z przepisów ustawy o ochronie środowiska,
2.4. prowadzenie wykazów i rejestrów wymaganych przepisami ochrony środowiska,
2.5. prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem zieleni,
2.6. zakładanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi,
2.8. dokonywanie uzgodnień w zakresie prowadzenia działalności odzysku odpadów innych niż niebezpieczne,
2.9. prowadzenie spraw związanych z bezdomnością zwierząt,
2.10. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na utrzymywanie psów ras uznanych za agresywne,
2.11. prowadzenie spraw z zakresu prawa górniczego i geologicznego,
2.12. dokonywanie kontroli ubezpieczeń OC w gospodarstwach rolnych,
2.13. prowadzenie spraw związanych z systemem zarządzania środowiskiem,
2.14. prowadzenie spraw związanych z oceną oddziaływania inwestycji na środowisko,
2.15. prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych, przydomowych oczyszczalni ścieków i umów na odbieranie odpadów komunalnych.
2.16. prowadzenie rejestru umów dzierżawnych zawartych między rolnikami,
2.19. prowadzenie spraw wynikających z realizacji zadań Gminy w zakresie łowiectwa,
2.20. prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska w tym m.in. wydawanie zezwoleń na wycięcie drzew, naliczanie opłat za wycinkę drzew oraz wymierzanie kar za samowolę,
2.21. prowadzenie spraw związanych z ustanawianiem parku wiejskiego i innych form ochrony przyrody,
2.22. prowadzenie spraw związanych z opieką nad grobami wojennymi,
2.23. udział w wizjach lokalnych w związku z zaistniałymi interwencjami i skargami mieszkańców z zakresu działania Referatu,
2.24. prowadzenie spraw związanych z opłatami za gospodarcze korzystanie ze środowiska,
2.25. współpraca z komisjami szacującymi szkody powstałe na skutek klęsk żywiołowych,
2.26. prowadzenie systemu zarządzania środowiskiem,
2.27. prowadzenie spraw związanych z ochroną gruntów rolnych i leśnych;
2.28. współdziałanie z GUS i WUS w sprawach spisu powszechnego i rolnego.

3. Do zadań Referatu Nieruchomości, Rolnictwa i Ochrony Środowiska w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego należy w szczególności:
3.1. prowadzenie spraw związanych ze sporządzeniem planu ogólnego oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
3.2. archiwizowanie dokumentacji urbanistycznej,
3.3. prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
3.4. obsługa posiedzeń Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej,
3.5. wydawanie wypisów i wyrysów ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
3.6. rozpatrywanie wniosków oraz badanie przesłanek uznania roszczeń wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.

4. Do zadań Referatu Nieruchomości, Rolnictwa i Ochrony Środowiska w zakresie gospodarki odpadami należy w szczególności:
4.1. prowadzenie rejestru działalności regulowanej dotyczącej odbierania odpadów od właścicieli nieruchomości,
4.2. prowadzenie spraw związanych z opracowaniem regulaminu utrzymania czystości i porządku w gminach,
4.3. prowadzenie spraw związanych z opracowaniem:
• metody ustalania opłaty oraz wysokości stawki,
• terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
• wzoru deklaracji o wysokości opłat,
• szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów,
• górnych stawek opłat ponoszonych przez właścicieli,
• wymagań, jakie powinien spełnić przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków,
4.4. prowadzenie spraw związanych z przetargiem na odbieranie odpadów,
4.5. nadzór i kontrola firm wywozowych,
4.6. naliczanie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
4.7. prowadzenie aktualizacji osób zamieszkałych, celem naliczenia właściwej opłaty,
4.8. opracowywanie informacji przewidzianych do udostępnienia na stronie internetowej,
4.9. zapewnienie warunków niezbędnych dla ochrony środowiska przed odpadami oraz działania na rzecz utrzymania czystości i porządku w Gminie,
4.10. dokonywanie uzgodnień w zakresie programu gospodarowania niebezpiecznymi odpadami oraz w zakresie prowadzenia działalności odzysku odpadów innych niż niebezpieczne,
4.11. prowadzenie spraw związanych z organizowaniem i funkcjonowaniem Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (PSZOK),
4.12. zawieranie oraz ewidencja umów na odprowadzenie ścieków na podstawie złożonego kompletnego wniosku.

5. Do zadań Referatu Nieruchomości, Rolnictwa i Ochrony Środowiska w zakresie pozostałych spraw należy w szczególności:
5.1. prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i placów oraz nadawaniem nieruchomościom numeracji porządkowej, w tym ich aktualizacja,
5.2. prowadzenie rejestru nazw miejscowości i ulic,
5.3. tworzenie zasobów gruntów na cele zabudowy miast i wsi i prowadzenie spraw, związanych z regulowaniem stanu prawnego tych terenów, w tym m.in.:
• prowadzenie spraw wywłaszczanie nieruchomości i ustalenia odszkodowań,
• przygotowanie projektów podziału nieruchomości,
• wykonywanie prawa pierwokupu.
5.4. prowadzenie innych spraw wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami,
5.5. prowadzenie postępowania celem wydania decyzji o naliczeniu opłaty adiacenckiej,
5.6. prowadzenie spraw związanych z gospodarką leśną,
5.7. prowadzenie spraw związanych z ochroną powietrza,
5.8. prowadzenie spraw związanych z rekultywacją terenu,
5.9. prowadzenie spraw związanych ze służebnością przesyłu,
5.10. prowadzenie spraw, związanych z naliczaniem opłat dot. zmniejszenia naturalnej retencji terenowej,
5.11.prowadzenie spraw wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii (dot. wydawania zgody na uprawę maku i konopi).

6. Do zadań Referatu Nieruchomości, Rolnictwa i Ochrony Środowiska w zakresie gospodarki mieszkaniowej należy w szczególności:
6.1. przyjmowanie i rejestracja wniosków o przydział lokali mieszkalnych,
6.2. prowadzenie spraw związanych z ustalaniem stawek czynszu za lokale mieszkalne i użytkowe oraz z wymiarem czynszu,
6.3. ustalenie wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy,
6.4. określenie zasad wynajmowania lokali mieszkalnych, wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu,
6.6. zawieranie umów o najem lokali i ich wypowiadanie,
6.7. prowadzenie ewidencji lokatorów i wyposażenia mieszkań oraz dokumentacji zasobu mieszkaniowego Gminy (inwentaryzacje, książki obiektów, protokoły kontroli i sprawdzeń),
6.8. administrowaniem budynkami komunalnymi: bieżące utrzymanie budynków, zlecanie remontów, inne sprawy wynikające z ustawy - Prawo Budowlane,
6.9. prowadzenie dokumentacji dla budynków stanowiących własność Gminy,
6.10. czuwanie nad prawidłowym utrzymaniem i użytkowaniem obiektów budowlanych (okresowa kontrola stanu technicznego i przydatności do użytkowania, przeprowadzanie okresowych badań instalacji elektrycznej i piorunochronnej),
6.11. opracowywanie planów remontów (konserwacja, naprawa bieżąca, naprawa główna) i kontroli okresowych oraz przeglądów roboczych obiektów,
6.12. sporządzanie projektów planów inwestycyjnych.


(Zarządzenie Nr. OR.120.125.2026 Burmistrza Woźnik z dnia 29 czerwca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Woźnikach)

Referat Spraw Obywatelskich (SO)

1. Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich w zakresie Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:
1.1. rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów w systemie rejestru stanu cywilnego,
1.2. wydawania odpisów i zaświadczeń na podstawie ustawy prawo o aktach stanu cywilnego,
1.3. prowadzenie akt stanu cywilnego oraz wydawanie decyzji w sprawach wynikających z ustawy prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imion i nazwisk,
1.4. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli w sprawach wynikających z Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego oraz ustawy prawo o aktach stanu cywilnego,
1.5. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy w sprawach wynikających z Kodeksu cywilnego,
1.6. aktualizowanie, uzupełnianie i prostowanie aktów stanu cywilnego,
1.7 rejestracja w aktach stanu cywilnego spraw wynikających z orzeczeń sądów,
1.8. zameldowanie i nadanie numeru PESEL w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia,
1.9. zmiana numeru PESEL,
1.10. realizacja zleceń w Systemie Rejestrów Państwowych,
1.11. prowadzenie archiwum aktów stanu cywilnego i współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie zabezpieczenia, przechowywania i przekazywania ksiąg USC.

2. Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich w zakresie ewidencji ludności należy w szczególności:
2.1. przyjmowanie i rejestrowanie danych niezbędnych do zameldowania lub wymeldowania,
2.2. udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL,
2.3. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących obowiązku meldunkowego i udostępniania danych,
2.4 wydawanie z urzędu i na wniosek zaświadczeń,
2.5. obsługa Centralnego Rejestru Wyborców,
2.6. obsługa Rejestru Danych Kontaktowych i Rejestru Zastrzeżeń,
2.7. prowadzenie spraw w zakresie kwalifikacji, spraw wojskowych i wyłączeniu z obowiązku pełnienia służby wojskowej,
2.8. nadawanie numeru PESEL na podstawie odrębnych przepisów,
2.9. realizacja zleceń, usuwanie niezgodności i aktualizacja danych w rejestrze PESEL.

3. Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich w zakresie dowodów osobistych należy w szczególności:
3.1. realizacja wniosków o wydanie dowodów osobistych oraz zgłoszeń o utracie, znalezieniu lub uszkodzeniu dowodów osobistych,
3.2. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących dowodów osobistych,
3.3. udostępnianie danych jednostkowych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodem osobistym,
3.4 realizacja zleceń w Systemie Rejestrów Państwowych.

4. Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej, ochrony przeciwpożarowej i spraw obronnych należy w szczególności:4.1. opracowywanie i aktualizacja planów, w tym planu zarządzania kryzysowego i planu ochrony przed powodzią,
4.2. realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej,
4.3. koordynacja akcji ratowniczych wynikających z zadań zarządzania kryzysowego,
4.4. utrzymanie w ciągłej gotowości systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz prowadzenie okresowych treningów i edukacji ludności,
4.5 kierowanie przygotowaniem ewakuacji ludności,
4.6 opracowywanie i aktualizacja dokumentacji obronnej, w szczególności planu operacyjnego funkcjonowania gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa w czasie wojny,
4.7. organizowanie i zabezpieczenie działalności stałego dyżuru,
4.8. prowadzenie spraw z zakresu organizacji i zabezpieczenia akcji kurierskiej,
4.9. realizacja spraw w zakresie nakładania świadczeń rzeczowych i osobistych, w tym przygotowanie do wydawania, zmiany i uchylenia decyzji w tym zakresie.

5. Do pozostałych zadań Referatu Spraw Obywatelskich należy w szczególności:
5.1. wydawanie i cofnięcie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
5.2. naliczanie i weryfikowanie terminowości wnoszenia opłat za zezwolenia,
5.3. realizacja zadań związanych z ochroną zdrowia i kontrolą działalności placówek, dla których Gmina jest organem założycielskim,

6. Do zadań Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności:
6.1. organizacja i zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
6.2. zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych,
6.3. opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych,
6.4. prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
6.5. prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających”.

(Zarządzenie Nr. OR.120.125.2026 Burmistrza Woźnik z dnia 29 czerwca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Woźnikach ze zm.)

Referat Inwestycji i Infrastruktury Komunalnej (IK)

1. Do zadań Referatu Inwestycji i Infrastruktury Komunalnej w zakresie inwestycji własnych Gminy należy w szczególności:
1.1. przygotowywanie dokumentów dla postępowań w zakresie referatu,
1.2. realizacja projektów inwestycyjnych,
1.3. prowadzenie spraw dotyczących inwestycji i uzyskiwanie pozwoleń na użytkowanie zrealizowanych obiektów i inwestycji,
1.4. uwzględnianie potrzeb związanych z obroną cywilną i ochroną ludności podczas planowania i realizacji inwestycji,
1.5. bieżący nadzór nad realizowanymi inwestycjami Gminy,
1.6. współpraca w trakcie realizacji procesu inwestycyjnego z wykonawcami, inspektorami nadzoru, mieszkańcami i innymi osobami zaangażowanymi w realizację inwestycji (zlecenia, uzgodnienia, umowy, rozliczenia, odbiory),
1.7. współpraca w działaniach w okresie rękojmi i gwarancji (przeglądy, usuwanie wad, odbiory ostateczne),
1.8. nadzór techniczny nad zleconymi dokumentacjami projektowymi dla planowanych inwestycji, obiektów i instalacji.

2. Do zadań Referatu Inwestycji i Infrastruktury Komunalnej w zakresie gospodarki wodno – ściekowej należy w szczególności:
2.1. opracowywanie planów remontów posiadanych sieci i urządzeń służących zaopatrzeniu w wodę i odprowadzaniu ścieków,
2.2. współpraca z przedsiębiorstwami eksploatującymi sieci wodno - kanalizacyjne w zakresie zaopatrzenia mieszkańców w wodę i odprowadzania ścieków,
2.3. prowadzenie spraw związanych z ustalaniem taryfy za odprowadzanie ścieków oraz współfinansowaniem inwestycji w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzanie ścieków przez mieszkańców,
2.4 współpraca przy czynnościach związanych z zapewnieniem prawidłowej pracy sieci wodno-kanalizacyjnej,
2.5. realizacja zadań inwestycyjnych w zakresie gospodarki wodno-ściekowej.

3. Do zadań Referatu Inwestycji i Infrastruktury Komunalnej w zakresie drogownictwa należy w szczególności:
3.1. zarządzanie siecią dróg publicznych na terenie miasta i gminy,
3.2. opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej, projektów planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych,
3.3. pełnienie funkcji inwestora,
3.4. koordynacja robót w pasie drogowym,
3.5. utrzymanie nawierzchni, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą,
3.6. organizowanie wykonywania robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających,
3.7. przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników,
3.8. budowa i bieżące utrzymanie kanalizacji deszczowych,
3.9. realizowanie zatwierdzonych projektów organizacji ruchu oraz nadzór i analiza istniejącej organizacji ruchu w zakresie bezpieczeństwa i jego efektywności,
3.10. wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,
3.11. koordynacja zadań inwestycyjnych związanych z drogami i obiektami inżynierskimi,
3.12. organizowanie wykonania zimowego utrzymania dróg objętych zarządem.

4. Do zadań Referatu Inwestycji i Infrastruktury Komunalnej w zakresie oświetlenia i zieleni przydrożnej należy w szczególności:
4.1. utrzymanie zieleni przydrożnej w tym sadzenie i usuwanie drzew oraz krzewów,
4.2. współpraca z zarządcami pozostałych dróg publicznych, Zakładem Energetycznym, jednostkami Policji,
4.3. prowadzenie ewidencji oświetlenia ulicznego i miejsc publicznych,
4.4. utrzymanie oświetlenia ulicznego dróg - planowanie i finansowanie remontu, budowy, modernizacji,
4.5. prowadzenie spraw związanych z planem zaopatrzenia miasta i gminy w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe,
4.6. koordynacja zadań inwestycyjnych w zakresie oświetlenia ulicznego i miejsc publicznych,
4.7. wydawanie decyzji – zezwoleń na lokalizację w pasie drogowym dróg gminnych urządzeń i infrastruktury niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami i potrzebami ruchu drogowego,
4.8. wydawanie decyzji – zezwoleń na lokalizację zjazdów w pasie drogowym dróg gminnych,
4.9. prowadzenia wszelkich spraw związanych z uzgodnieniami inwestycji na etapie lokalizacji w pasach drogowych dróg publicznych,
4.10. bieżące uzgadnianie i weryfikacja dokumentacji projektowych w zakresie dróg publicznych gminnych i parkingów.

5. Do zadań Referatu Inwestycji i Infrastruktury Komunalnej w zakresie ewidencji dróg należy w szczególności:
5.1. powadzenie ewidencji dróg, placów, parkingów, ciągów pieszych (pieszo-jezdnych), drogowych obiektów mostowych oraz przystanków autobusowych,
5.2. opracowywanie metryk dróg, placów, parkingów, ciągów pieszych (pieszo-jezdnych) i drogowych obiektów mostowych,
5.3. sporządzanie informacji o drogach publicznych,
5.4. przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych,
5.5. opiniowanie projektów ruchu – jako zarządca dróg,
5.6. wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy z dróg oraz naliczanie opłat i kar pieniężnych, oraz prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji na etapie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego dróg będących w zarządzie Gminy,
5.7. prowadzenie spraw związanych z umieszczeniem obiektów (reklam) niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami,
5.8. planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania przystanków autobusowych, w tym uzgadnianie rozkładów jazdy,
5.9. wydawanie zezwoleń ma regularne przewozy osób w krajowym transporcie drogowym na obszarze Gminy, wydawanie licencji na przewozy taksówkami na obszarze Gminy, organizacja transportu publicznego.

(Zarządzenie Nr. OR.120.125.2026 Burmistrza Woźnik z dnia 29 czerwca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Woźnikach)

Referat Komunikacji Społecznej i Promocji (PK)

1. Do zadań Referatu Komunikacji Społecznej i Promocji w zakresie spraw kultury, kultury fizycznej i sportu należy w szczególności:
1.1. współpraca i wspieranie organizacji pozarządowych, działających w zakresie kultury, kultury fizycznej i sportu, w tym sprawy konkursów i rozliczania dotacji,
1.2. prowadzenie dokumentacji Gminnej Rady Sportu,
1.3. wydawanie decyzji w sprawach organizowania imprez masowych, imprez artystycznych i rozrywkowych,
1.4. sprawy związane ze współpracą międzynarodową Gminy,
1.5. sprawy związane z ochroną zabytków i dóbr kultury, w tym: gminna ewidencja zabytków, rozliczanie dotacji przyznanych na ochronę zabytków, współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków,
1.6. prowadzenie rejestru instytucji kultury i nadzór nad tymi jednostkami.

2. Do zadań Referatu Komunikacji Społecznej i Promocji w zakresie promocji w szczególności:
2.1. prowadzenie portalu internetowego Gminy,
2.2. prowadzenie spraw związanych z organizacją imprez gminnych, promocją Gminy, informacją turystyczną i informacją o przedsiębiorcach oraz współpracą międzynarodową,
2.3. realizowanie zadań w zakresie współpracy ze środkami masowego przekazu i rzecznika prasowego Urzędu,
2.4. wspieranie działalności gospodarczej, poprzez promowanie przedsiębiorczości na terenie gminy, powiatu i województwa,
2.5. prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej, zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej – realizacja działań z zakresu Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej,
2.6. kontrola przestrzegania przepisów prawa przez przedsiębiorców w zakresie prawa działalności gospodarczej,
2.7. nadzór nad Punktem Obsługi Inwestora (POI) oraz realizacja zadań w ramach funkcjonowania (POI),
2.8. promowanie różnego rodzaju inicjatyw, przedsięwzięć realizowanych przez Gminę, np.: zdrowotnych, ekologicznych, edukacyjnych, inwestycyjnych itp.

3. Do zadań Referatu Komunikacji Społecznej i Promocji w zakresie pożytku publicznego należy w szczególności:
3.1. tworzenie i uzgadnianie rocznych programów współpracy z organizacjami pozarządowymi i realizacja programu,
3.2. prowadzenie otwartych konkursów ofert na zadania publiczne Gminy oraz procedury dotyczącej ofert składanych w trybie pozakonkursowym,
3.3. rozliczanie dotacji przyznanych na realizację zadań publicznych,
3.4. przeprowadzanie kontroli zadań publicznych, realizowanych przez organizacje pozarządowe,
3.5. współpraca i wspieranie organizacji pozarządowych.

4. Do zadań Referatu Komunikacji Społecznej i Promocji w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii należy w szczególności:
4.1. przygotowanie projektów Gminnego Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomani,
4.2. przygotowanie sprawozdania z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomani,
4.3. realizacja Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomani,
4.4. opracowywanie zasad oraz sposobu realizacji zadań z zakresu realizacji ww. programu,
4.5. współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji programu,
4.6. współpraca z zakładami opieki zdrowotnej, organizacjami pozarządowymi i stowarzyszeniami w zakresie profilaktyki, rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii,
4.7. współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych (przygotowanie posiedzeń oraz realizacja postanowień Komisji).

5. Do pozostałych zadań Referatu Komunikacji Społecznej i Promocji należy w szczególności:
5.1. koordynacja prac związanych z planowaniem, oznakowaniem, modernizacją i utrzymaniem ścieżek rowerowych i placów zabaw,
5.2. prowadzenie rejestru bazy noclegowej w Gminie,
5.3. współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy.

(Zarządzenie Nr. OR.120.125.2026 Burmistrza Woźnik z dnia 29 czerwca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Woźnikach)

Referat Organizacyjno – Kancelaryjny (OR)

1. Do zadań Referatu Organizacyjno - Kancelaryjnego z zakresu organizacji pracy Urzędu należy w szczególności:
1.1. opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz jego uaktualnień,
1.2. zapewnienie właściwej organizacji oraz sprawnego funkcjonowania Urzędu, w tym opracowywanie zarządzeń, instrukcji, programów związanych z organizacją jednostki,
1.3. obsługa kancelarii Burmistrza,
1.4. obsługa biura podawczego,
1.5. prowadzenie rejestru Zarządzeń Burmistrza,
1.6. prowadzenie ewidencji, obiegu dokumentów i pism wchodzących do Urzędu oraz przekazywanie ich do załatwienia wg właściwości,
1.7. prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej wysyłanej tradycyjną formą oraz jej wysyłka za pośrednictwem Poczty Polskiej,
1.8. obsługa biura podawczego, udzielanie informacji telefonicznych oraz obsługa petenta,
1.9. administrowanie skrzynki e-Doręczeń,
1.10. prowadzenie rejestru wniosków o udostępnianie dokumentów wynikających z wykonywania przez Gminę zadań publicznych i załatwienie spraw z tego zakresu,
1.11. prowadzenie rejestru i zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu,
1.12. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
1.13. wdrażanie i nadzór nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i rzeczowego wykazu akt,
1.14. prowadzenie archiwum zakładowego,
1.15. opracowywanie i aktualizacja regulaminu naboru pracowników na stanowiska urzędnicze,
1.16. prowadzenie rekrutacji na wolne stanowiska w Urzędzie,
1.17. prowadzenie instruktażu ogólnego dla nowozatrudnionych pracowników, stażystów i praktykantów,
1.18.organizacja praktyk zawodowych i staży w Urzędzie,
1.19. realizacja polityki podnoszenia kwalifikacji zawodowych w tym programów szkoleń,
1.20. prowadzenie spraw związanych z organizacją nieodpłatnej pomocy prawnej dla mieszkańców, organizowanej przez Powiat Lubliniecki,
1.21. prowadzenie spraw związanych z realizacją poleceń sądów, komorników i innych instytucji prowadzących sprawy mieszkańców Gminy,

2. Do zadań Referatu Organizacyjno- Kancelaryjnego z zakresu publikacji informacji w Biuletynie Informacji Publicznej należy w szczególności:
2.1. administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej,
2.2. organizowanie i sprawowanie nadzoru nad prawidłowym udostępnianiem informacji publicznej, w tym przygotowywanie informacji publicznej przeznaczonej do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej oraz dokonywanie na bieżąco jej aktualizacji i zgłaszanie konieczności usunięcia.

3. Do zadań Referatu Organizacyjno - Kancelaryjnego z zakresu obsługi Rady należy w szczególności:
3.1. organizacja i techniczna obsługa związana z przygotowaniem obrad Rady i posiedzeń komisji,
3.2. zapewnienie prawidłowej obsługi Burmistrza w zakresie zadań związanych z Radą,
3.3. prowadzenie rejestrów uchwał Rady, wniosków i opinii komisji Rady, interpelacji, zapytań oraz wniosków radnych,
3.4. sporządzenie protokołów z posiedzeń Rady oraz Komisji,
3.5 zapewnienie radnym materiałów umożliwiających aktywne uczestnictwo na sesjach,
3.6. prowadzenie ewidencji stałych komisji, zespołów i ciał kolegialnych, działających przy organach Gminy,
3.7. obsługa skarg kierowanych do Rady.


(Zarządzenie Nr. OR.120.125.2026 Burmistrza Woźnik z dnia 29 czerwca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Woźnikach)