Jak wybrać i zmienić kod PKD

Jak zmienić PKD w CEIDG

Jeśli prowadzisz firmę jednoosobową, kody PKD zmieniasz w swoim wpisie w CEIDG. Zmiana danych nie wiąże się z żadnymi kosztami. Możesz to zrobić online na Biznes.gov.pl, we wniosku o zmianę wpisu w CEIDG albo na papierze w dowolnym urzędzie gminy.

We wpisie możesz zmienić kod działalności przeważającej, dodać kody działalności dodatkowych albo usunąć te, które już cię nie dotyczą. Stosuj kody PKD 2025. Jeśli rozszerzysz lub ograniczysz zakres prowadzonej działalności, masz 7 dni od tej zmiany na aktualizację wpisu.

We wniosku online wybierz kody PKD z listy. Przy przejściu z PKD 2007 system podpowie ci propozycje kodów według PKD 2025. Wybierz te, które odpowiadają twojej działalności.

Ważne! Przy aktualizacji kodów twojej firmy w CEIDG nie składasz z tego powodu osobnych wniosków do urzędu statystycznego, urzędu skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) ani Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS). Odpowiednie dane zostaną przekazane automatycznie.

Jeśli we wpisie podałeś dodatkowe miejsca wykonywania działalności, sprawdź i zaktualizuj także przypisane do nich kody.

Sprawdź, jak zmienić wpis w CEIDG.

Jak zmienić PKD spółki cywilnej

Kody PKD spółki cywilnej zmieniasz w rejestrze REGON na formularzu RG-OP. Jeśli spółka rozszerzy lub ograniczy zakres prowadzonej działalności, masz 7 dni od tej zmiany na aktualizację jej danych.

Sprawdź również wpisy wspólników w CEIDG. Każdy wspólnik powinien zaktualizować swój wpis, jeśli zmiana działalności spółki wymaga zmiany ujawnionych w nim kodów. Na zgłoszenie takiej zmiany ma 7 dni.

Jeśli zmienia się kod przeważającej działalności spółki, zgłoś zmianę także do urzędu skarbowego na formularzu NIP-2, w ciągu 7 dni od zmiany danych.

Pamiętaj! Aktualizacja wpisu wspólnika w CEIDG nie zastępuje aktualizacji danych spółki w REGON ani zgłoszenia NIP-2.

Formularze RG-OP znajdziesz na stronie GUS, a formularz NIP-2 w serwisie podatki.gov.pl.

Sprawdź, jak zmienić dane spółki cywilnej w REGON.

Jak zmienić PKD w KRS

Przed zmianą kodów PKD sprawdź przedmiot działalności zapisany w umowie albo statucie spółki.

Jeżeli obejmuje on daną działalność, sama zmiana kodów ujawnianych w KRS nie wymaga rozszerzenia tego przedmiotu. Jeśli chcesz dodać działalność wykraczającą poza umowę albo statut, najpierw zmień ten dokument.

Zmianę danych zgłoś elektronicznie do KRS. Co do zasady masz na to 7 dni od zdarzenia uzasadniającego wpis, chyba że przepis szczególny określa inny termin. Jeśli przed końcem okresu przejściowego składasz wniosek wyłącznie o zastąpienie kodów starej klasyfikacji kodami PKD 2025, nie płacisz opłaty sądowej.

Sposób zmiany umowy albo statutu, wymagane dokumenty i właściwy system składania wniosku zależą od rodzaju spółki oraz sposobu jej rejestracji. Szczegóły sprawdź w opisie zmiany danych w KRS.

Sprawdź, jak zmienić dane w rejestrze przedsiębiorców KRS.

Jak sprawdzić swoje PKD

Jeśli prowadzisz firmę wpisaną do CEIDG, znajdź swój wpis w wyszukiwarce firm. Możesz użyć numeru identyfikacji podatkowej (NIP).

Sprawdź oznaczenie klasyfikacji przy kodach w swoim wpisie w CEIDG. Jeśli widzisz PKD2007 albo samo PKD, masz kody według starej klasyfikacji. W takiej sytuacji dobierz odpowiednie kody PKD 2025 i zaktualizuj wpis zgodnie z zasadami i terminami opisanymi poniżej.

Sprawdź jak zmienić PKD w CEIDG.

Jeśli we wpisie widzisz PKD2025, nie musisz zmieniać kodów z powodu zmiany klasyfikacji. Sprawdź jednak, czy odpowiadają działalności, którą rzeczywiście wykonujesz.

To, czy twój kod wymaga aktualizacji, możesz sprawdzić także w wyszukiwarce REGON: wybierz opcję „PKD 2025 Informacje o aktualizacji” , wpisz NIP albo numer REGON i kliknij „Szukaj”. Otrzymasz informację, czy działalności są już zapisane według PKD 2025 albo jak dotychczasowe kody zostaną powiązane z nową klasyfikacją. Sprawdzenie informacji w ten sposób nie zmienia kodów twojej firmy.

Jak wybrać kod PKD

Wybieraj kody, które odpowiadają działalności, którą rzeczywiście wykonujesz.

Jeśli zmieniasz kody PKD 2007 na PKD 2025, możesz skorzystać z podpowiedzi we wniosku online o zmianę wpisu w CEIDG. Zobaczysz tam propozycje nowych kodów PKD 2025 odpowiadających kodom PKD 2007.

Możesz także:

• skorzystać z kluczy powiązań GUS: po wybraniu w tabeli swojego dotychczasowego kodu PKD 2007, zostaniesz przeniesiony do odpowiadającego mu kodu lub kodów w PKD 2025
• sprawdzić klucze przejścia PKD 2025 z PKD 2007 na stronie Głównego Urzędu Statystycznego: wpisz wybrany kod z PKD 2025, na poziomie podklasy, czyli pięcioznakowy symbol, na przykład 62.10.B, a system wskaże ci odpowiadający mu kod z PKD 2007.

Pamiętaj! Jeden stary kod może mieć kilka nowych odpowiedników. Przeczytaj wyjaśnienia do proponowanych kodów – sprawdź, jakie czynności obejmują i jakich nie obejmują. Wybierz kody odpowiadające twojej działalności. W CEIDG podaj kod na poziomie podklasy, czyli pięcioznakowy symbol, na przykład 62.10.B.

Przykład

Jeśli twój sklep internetowy, według PKD 2007, ma kod 47.91.Z, nie przepisuj go automatycznie do nowej klasyfikacji. W PKD 2025 ten sam symbol oznacza pośrednictwo w sprzedaży detalicznej niewyspecjalizowanej. Jednocześnie klucz powiązań GUS wskazuje dla kodu 47.91.Z aż 37 kodów PKD 2025

Dobierz z tej listy kod właściwy do sprzedawanych towarów i sposobu prowadzenia działalności.

Ile kodów możesz zgłosić

W CEIDG podajesz jeden kod działalności przeważającej oraz kody działalności dodatkowych. Liczba kodów dodatkowych nie jest ograniczona.

Działalność przeważająca to co do zasady ta, która ma największy udział w przychodach ze sprzedaży. Jeśli dopiero zaczynasz, wskaż działalność, która ma być główna.

W rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) możesz zgłosić maksymalnie 10 pozycji PKD. Wśród nich wskazujesz jeden przedmiot przeważającej działalności na poziomie podklasy.

Pamiętaj! W twoim wpisie powinny znaleźć się kody odpowiadające faktycznej działalności firmy. Gdy zmieniasz jej zakres, zaktualizuj wpis.

Kiedy przejść na PKD 2025

Jeśli rejestrujesz nową firmę, wybierasz kody PKD 2025. Jeśli masz już firmę, sprawdź, według której klasyfikacji są zapisane jej kody.

Firmy wpisane do CEIDG

Jeśli masz jeszcze kody PKD 2007, zaktualizuj je przy składaniu wniosku o zmianę wpisu w CEIDG, również gdy zmieniasz inne dane. Dotyczy to także wniosku o zawieszenie lub wznowienie działalności.

Pamiętaj! Złożenie wniosku o wykreślenie z CEIDG albo informacji o niepodjęciu działalności nie wymaga aktualizacji PKD. Jeśli przy wykreśleniu zgłaszasz również zmianę danych, zastosuj zasady dotyczące zmiany wpisu.

Jeśli do 31 grudnia 2026 roku nie zmienisz kodów w CEIDG, zostaną one zastąpione automatycznie kodami PKD 2025 do 31 stycznia 2027 roku, jeżeli taka zmiana będzie możliwa.

Uwaga! Jeśli automatyczna zmiana w CEIDG nie będzie możliwa, po 31 stycznia 2027 roku wpis zostanie wykreślony z urzędu.

Nie czekaj na przeklasyfikowanie, jeśli w twoim wpisie brakuje kodów albo są one nieprawidłowe.

Firmy wpisane do KRS

Jeśli twoja spółka ma w KRS kody PKD 2007, musisz je zastąpić kodami PKD 2025, gdy zgłaszasz zmianę rodzaju prowadzonej działalności.

Jeśli zmieniasz tylko inne dane spółki, na przykład adres, nie musisz przy tej okazji aktualizować kodów PKD. Ta zasada obowiązuje do 31 grudnia 2026 roku, czyli do końca okresu przejściowego.

Po zakończeniu okresu przejściowego kody zostaną zmienione automatycznie zgodnie z zasadami powiązań między klasyfikacjami. Jeśli zamiana nie będzie możliwa, dotychczasowe oznaczenie przedmiotu działalności zostanie wykreślone. Nie oznacza to wykreślenia spółki z KRS.

Jeśli w wyniku automatycznego przeklasyfikowania z KRS zostanie wykreślony przedmiot przeważającej działalności bez zastąpienia go nowym, zgłoś właściwy kod PKD 2025 przy pierwszym wniosku o zmianę danych, nie później niż w ciągu 5 lat od wykreślenia.

Podmioty aktualizujące REGON

Jeśli zgłaszasz zmianę bezpośrednio w rejestrze REGON, wskaż działalność według PKD 2025. Dotyczy to także wniosku o zmianę innych danych.

Jeśli nie zrobisz tego do 31 grudnia 2026 roku, kody PKD 2007 zostaną zastąpione automatycznie kodami PKD 2025 do 31 stycznia 2027 roku, jeżeli taka zmiana będzie możliwa.

Pamiętaj! W przypadku firmy wpisanej do CEIDG lub KRS dane o jej PKD trafiają do REGON z właściwego rejestru.

Koniec okresu przejściowego

PKD 2007 możesz stosować do działalności zgłoszonej przed 1 stycznia 2025 roku najpóźniej do 31 grudnia 2026 roku. Musisz przejść na PKD 2025 wcześniej, jeśli składasz wniosek o:

• zmianę wpisu w CEIDG – także zmianę innych danych, zawieszenie lub wznowienie działalności
• zmianę przedmiotu działalności w KRS
• zmianę danych bezpośrednio w rejestrze REGON – także danych innych niż rodzaj działalnośc

Uwaga! Dla kodu 93.29.Z według PKD 2007 okres przejściowy zakończył się 31 grudnia 2025 roku. Jeśli podmiot nie zmienił go samodzielnie, 1 stycznia 2026 roku kod ten został automatycznie zastąpiony kodem 93.29.B według PKD 2025. W CEIDG przy tej operacji automatycznie zmieniono również pozostałe kody PKD 2007 w tym wpisie.

Warto samodzielnie dobrać nowe kody i zaktualizować wpis do 31 grudnia 2026 roku. Automatycznie dobrane kody mogą nie odpowiadać dokładnie działalności twojej firmy.

Jeśli nie zaktualizujesz wpisu, przepisy przewidują:

• w CEIDG i REGON – automatyczną zmianę kodów do 31 stycznia 2027 roku, jeżeli będzie to możliwe
• w CEIDG – wykreślenie wpisu z urzędu po 31 stycznia 2027 roku, jeśli automatyczna zmiana nie będzie możliwa
• w KRS – automatyczne zastąpienie dotychczasowych kodów nowymi po zakończeniu okresu przejściowego, a jeśli przyporządkowanie nie będzie możliwe – wykreślenie dotychczasowego oznaczenia przedmiotu działalności, a nie podmiotu.

Gdzie uzyskać pomoc w wyborze kodu

Jeśli nie potrafisz ustalić właściwego kodu, możesz złożyć wniosek do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi. Opisz dokładnie działalność, której dotyczy pytanie. W jednym formularzu opisz jedną działalność.

Informacja Ośrodka pomaga ustalić klasyfikację działalności. Nie jest decyzją administracyjną i nie ma charakteru wiążącego.

Wniosek możesz złożyć przez formularz Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur.

W sprawach wniosku do CEIDG skontaktuj się z Centrum pomocy Biznes.gov.pl: 801 055 088 lub 22 765 67 32. W sprawach REGON możesz skorzystać z Infolinii Statystycznej GUS: 22 279 99 99.