PLAN AUDYTU NA 2017 ROK
AW.1721.01.2016 Dębno, dnia 30 grudnia 2016 r.
(sygnatura)
Urząd Miejski w Dębnie
Ul.Piłsudskiego 5
74-400 Dębno
PLAN AUDYTU NA ROK 2017
1. Jednostki sektora finansów publicznych objęte audytem wewnętrznym[1])
|
Lp. |
Nazwa jednostki |
|---|---|
|
|
Urząd Miejski w Dębnie w której zatrudniony jest audytor wewnętrzny |
|
|
Ośrodek Pomocy Społecznej |
|
|
Warsztaty Terapii Zajęciowej |
|
|
Ośrodek Sportu i Rekreacji |
|
|
Szkoła Podstawowa Nr 1 |
|
|
Szkoła Podstawowa Nr 3 |
|
|
Szkoła Podstawowa w Cychrach |
|
|
Szkoła Podstawowa w Dargomyślu |
|
|
Szkoła Podstawowa w Różańsku |
|
|
Szkoła Podstawowa w Sarbinowie |
|
|
Szkoła Podstawowa w Smolnicy |
|
|
Gimnazjum w Dębnie |
|
|
Gimnazjum dla Dorosłych |
|
|
Przedszkole Nr 1 |
|
|
Przedszkole Nr 2 |
W ramach jednostki Urząd Miejski w Dębnie audyt przeprowadza się w wybranych wydziałach Urzędu:
|
Lp. |
Nazwa jednostki |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska (GNiOS) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Wyniki analizy obszarów ryzyka - obszary działalności jednostki zidentyfikowane przez audytora wewnętrznego z określeniem szacowanego poziomu ryzyka w danym obszarze
|
Lp. |
Nazwa obszaru (ze wskazaniem nazwy jednostki, jeżeli to konieczne) |
Typ obszaru działalności
|
Obszar działalności zw. z dysp. środkami, o których mowa w ust.o fin.publ. |
Opis obszaru działalności wspomagającej4) |
Poziom ryzyka w obszarze |
|---|---|---|---|---|---|
|
I |
Ład przestrzenny, gospodarka nieruchomościami, ochrona środowiska i przyrody oraz gospodarka wodna; |
|
|
|
|
|
1 |
Plany zagospodarowania przestrzennego |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
2 |
Decyzje o warunkach zabudowy |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Niski |
|
3 |
Decyzje w zakresie celu publicznego |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
4 |
Gospodarowanie lokalami użytkowymi gminnymi, najem,kupno, sprzedaż, dochody i windykacja) |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Wysoki |
|
5 |
Ewidencja mienia Gminy (nieruchomości) i sposób jego wykorzystania |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Wysoki |
|
6 |
Scalanie i podział |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Niski
|
|
7 |
Współpraca z innymi podmiotami w zakresie ochr.roślin , zwierząt i owadów |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Niski |
|
8 |
Opieka nad zwierzętami i rasy niebezpieczne |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
9 |
Rejestr gospodarstw rolnych |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Niski |
|
10 |
Melioracje i rejestr urz.melior.w Gminie |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
11 |
Nowe ulice |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Niski |
|
12 |
Dzierżawa, sprzedaż i zamiana nieruchomości gminy nie przekazanych w zarządzanie innym podmiotom |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Wysoki |
|
13 |
Mienie Gminy przekazane jednostkom |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Niski |
|
14 |
WUG i przekształcenie na własność |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
15 |
Ochrona środowiska i wydawanie decyzji środowiskowych |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
II |
Drogi gminne, ulice, mosty, place oraz organizacja ruchu drogowego; |
|
|
|
|
|
16 |
Zajęcie pasa drogowego i reklamy |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
17 |
Ewidencja dróg i mostów |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
18 |
Utrzymanie i remonty dróg |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
19 |
Oznakowanie dróg i ulic |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
20 |
Zmiany organizacji ruchu drogowego |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Niski |
|
III |
Wodociągi i zaopatrzenie w wodę, kanalizacja, usuwanie i oczyszczanie ścieków komunalnych, utrzymanie czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych, wysypisk i unieszkodliwianie odpadów komunalnych, zaopatrzenie w energię elektryczną i cieplną oraz gaz; |
|
|
|
|
|
21 |
Sieć wodociągowa |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
22 |
Kanalizacja ściekowa i deszczowa |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
23 |
Gospodarka odpadami, w tym prowadzenie selektywnej zbiórki odpadów |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Wysoki |
|
24 |
Dzikie wysypiska |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Niski |
|
25 |
Utrzymanie porządku i czystości |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
26 |
Nadzór nad spółkami komunalnymi -PWiK, PUK |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Niski |
|
IIIa |
Działalność w zakresie telekomunikacji; |
|
|
|
|
|
27 |
Publicznie dostępne sieci Wi-Fi |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Niski |
|
IV |
Lokalny transport zbiorowy; |
|
|
|
|
|
28 |
Zezwolenia i rejestry |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Niski |
|
29 |
Transport lokalny w ramach dowożenia uczniów do szkół |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
V |
Ochrona zdrowia; |
|
|
|
|
|
30 |
Zdrowie publiczne |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
31 |
Niepełnosprawni, w tym Warsztaty Terapii Zajęciowej |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Niski |
|
32 |
Nadzór nad spółkami komunalnymi -Szpital |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
VI |
Pomoc społeczna, w tym ośrodki i zakłady opiekuńcze; |
|
|
|
|
|
33 |
Świadczenia z pomocy społecznej |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Wysoki |
|
34 |
Dodatki mieszkaniowe |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
35 |
Zasiłki rodzinne |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
36 |
Program Rodzina 500+ |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Wysoki |
|
37 |
Zasiłki stałe i celowe |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
38 |
Piecza zastępcza |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
39 |
Mieszkania chronione |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
40 |
Świadczenia alimentacyjne |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
41 |
Świadczenia zdrowotne |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
42 |
Usługi opiekuńcze |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
43 |
Schonisko dla bezdomnych |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Niski |
|
Via |
Wspieranie rodziny i system pieczy zastępczej; |
|
|
|
|
|
44 |
Piecza zastępcza |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
45 |
Przeciwdziałanie patologiom społecznym |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
46 |
Prace społecznie użyteczne |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
47 |
Prowadzenie świetlic środowiskowych |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
48 |
Świetlice wiejskie |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
49 |
Stypendia dla uczniów |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
VII |
Gminne budownictwo mieszkaniowe; |
|
|
|
|
|
50 |
Zarządzanie zasobem mieszkaniowym Gminy |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Wysoki |
|
51 |
Przydział mieszkań socjalnych |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
52 |
Nadzór nad spółkami komunalnymi -DTBS |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
VIII |
Edukacja publiczna; |
|
|
|
|
|
53 |
Subwencja oświatowa i wydatki na oświatę |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
54 |
Organizacja szkół i przedszkoli |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
55 |
Awans zawodowy nauczycieli |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Niski |
|
56 |
Nagrody Burmistrza- sport,kultura |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Niski |
|
57 |
Punktu konsultacyjny dla przedsiębiorców-CUD |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
IX |
Kultura, w tym instytucje kultury oraz ochrona zabytków i opieka nad zabytkami; |
|
|
|
|
|
58 |
Gminny rejestr zabytków |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Niski |
|
59 |
Organizacja imprez kulturalnych |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
X |
Kultura fizyczna i turystyka, w tym tereny rekreacyjne i urządzenia sportowe; |
|
|
|
|
|
60 |
Infrastruktura sportowa - boiska |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
61 |
Plaża Miejska i tereny rekreacyjne |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
62 |
Organizacja imprez sportowych |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
XI |
Targowiska i hale targowe; |
|
|
|
|
|
63 |
Targowisko Miejskie |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
XII |
Zieleń gminna i zadrzewienia; |
|
|
|
|
|
64 |
Wycinka drzew (zezwolenia opłaty, kary) |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
65 |
Utrzymanie terenów zielonych |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
XIII |
Cmentarze gminne; |
|
|
|
|
|
66 |
Cmentarze Dębno |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
67 |
Cmentarze wiejskie |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
XIV |
Porządek publiczny i bezpieczeństwo obywateli oraz ochrona przeciwpożarowa i przeciwpowodziowa, w tym wyposażenie i utrzymanie gminnego magazynu przeciwpowodziowego; |
|
|
|
|
|
68 |
Zarządzanie kryzysowe |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Niski |
|
69 |
Monitoring miasta |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Niski |
|
70 |
Ochrona danych osobowych |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
71 |
Działalność Straży Miejskiej |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
72 |
Ochotnicza Straż Pożarna |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
XV |
Utrzymanie gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz obiektów administracyjnych; |
|
|
|
|
|
73 |
Oświetlenie miasta i energia zasilająca mienie Gminy |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
74 |
Utrzymanie budynków użyteczności publicznej |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
75 |
Mała architektura |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
XVI |
Polityka prorodzinna, w tym zapewnienie kobietom w ciąży opieki socjalnej, medycznej i prawnej; |
|
|
|
|
|
76 |
Pomoc prawna dla mieszkańców-poroz.z Powiatem |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Niski |
|
XVII |
Wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej, w tym tworzenia warunków do działania i rozwoju jednostek pomocniczych i wdrażania programów pobudzania aktywności obywatelskiej; |
|
|
|
|
|
77 |
Proces tworzenia i wykonywania budżetu oraz WPF |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Gospodarka finansowa
|
Średni |
|
78 |
Tworzenie prawa miejscowego |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
79 |
Obsługa interesantów |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Zarządzanie
|
Średni |
|
80 |
Obsługa RM w tym skarg do RM |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Niski |
|
81 |
Działalność Rad Sołeckich |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Zarządzanie
|
Niski |
|
82 |
Budżet Obywatelski |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
83 |
Komunikacja wewnętrzna |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Zarządzanie
|
Średni |
|
84 |
Komunikacja zewnętrzna |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Zarządzanie
|
Średni |
|
85 |
Udzielanie informacji i dostęp do informacji publicznej |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
86 |
Funkcjonowanie strony BIP |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
87 |
Obchody świąt i rocznic lokalnych |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Zarządzanie
|
Niski |
|
88 |
Współdziałanie z organizacjami: Gminna Rada Kultury, Gminna Rada Sportu, i inne |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Niski |
|
XVIII |
Promocja gminy; |
|
|
|
|
|
89 |
Promocja miasta i gminy, w tym Złoty Dąb |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
90 |
Dni Dębna |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
91 |
Funkcjonowanie strony internetowej |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Systemy informatyczne
|
Średni |
|
XIX |
Współpraca i działalność na rzecz organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów |
|
|
|
|
|
92 |
Zlecanie realizacji zadań własnych Gminy-pożytek |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Zarządzanie |
Średni |
|
XX |
Współpraca ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw. |
|
|
|
|
|
93 |
Miasta partnerskie |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Niski |
|
XXI |
Bieżące funkcjonowanie Gminy |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
|
|
|
|
94 |
Podatki i opłaty lokalne w tym wymiar,windykacja i kontrola: |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
|
|
|
|
a |
podatek od nieruchomości, |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Gospodarka finansowa |
Niski |
|
b |
podatek od śr.transp., |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Gospodarka finansowa |
Średni |
|
c |
podatek rolny i leśny |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Gospodarka finansowa |
Średni |
|
d |
renta planistyczna i opłata adiacencka |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Gospodarka finansowa |
Niski |
|
e |
opłata targowa, |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Gospodarka finansowa |
Średni |
|
f |
za wycinkę drzew, |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Gospodarka finansowa |
Niski |
|
g |
za zaj.pasa drogowego i za postawienie reklamy, |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Gospodarka finansowa |
Średni |
|
h |
wieczyste użytkowanie gruntu |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Gospodarka finansowa |
Średni |
|
i |
opłaty administracyjne |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Gospodarka finansowa |
Średni |
|
j |
opłata skarbowa |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Gospodarka finansowa |
Średni |
|
k |
kary, grzywny i inne dochody |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Gospodarka finansowa |
Niski |
|
95 |
Prowadzenie ksiąg rachunkowych |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Gospodarka finansowa |
Niski |
|
96 |
Obsługa kasowa Gminy |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Gospodarka finansowa |
Średni |
|
97 |
Obsługa długu publicznego |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Gospodarka finansowa |
Średni |
|
98 |
Rozliczenia VAT |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Gospodarka finansowa |
Wysoki |
|
99 |
Sprawozdawczość |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Gospodarka finansowa |
Niski |
|
100 |
Dyscyplina pracy i ocena pracowników |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Zarządzanie |
Średni |
|
101 |
Prowadzenie spraw kadrowych, w tym |
|
|
|
|
|
a |
zarządzanie personelem i dokumentacja pracownicza |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Zarządzanie |
Średni |
|
b |
rozliczanie czasu pracy |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Zarządzanie |
Średni |
|
c |
sprawy bhp |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Bezpieczeństwo
|
Średni |
|
d |
szkolenia i dokształcanie |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Zarządzanie |
Średni |
|
e |
wynagradzanie i awans zawodowy |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Zarządzanie |
Średni |
|
f |
Służba przygotowawcza |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Zarządzanie |
Średni |
|
g |
Pełnomocnictwa i upoważnienia |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Zarządzanie |
Średni |
|
102 |
Gospodarowanie mieniem ruchomym gminy (utrzymanie, eksploatacja ST gr.3-9 i inwentaryzacja oraz gospodarka materiałowa) |
|
|
|
|
|
a |
Wydatki na eksploat.i remonty bieżące ST-mienia gminnego grupy 3-9 |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Zarządzenie mieniem
|
Średni |
|
b |
Inwentaryzacja |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Zarządzenie mieniem
|
Średni |
|
c |
Gospodarka materiałowa |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Zarządzenie mieniem
|
Średni |
|
103 |
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Gospodarka finansowa, Zarządzenie |
Niski |
|
104 |
Organizacja pracy Urzędu-zasady i podział zadań |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Zarządzenie |
Wysoki |
|
105 |
Realizacja zadań inwestycyjnych |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Zakupy
|
Średni |
|
106 |
Zarządzanie ryzykiem |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Bezpieczeństwo
|
Średni |
|
107 |
Pozyskiwanie, nadzór nad realizacją zadań dofinansowanych oraz ich rozliczanie |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Gospodarka finansowa |
Średni |
|
108 |
Procedury przetargowe powyżej 30 000 euro |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Zakupy
|
Średni |
|
109 |
Procedury przetargowe poniżej 30 000 euro |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Zakupy
|
Wysoki |
|
110 |
Zezwolenia i koncesje |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
|
|
111 |
Bezpieczeństwo informacji (legalność oprogramowania, bezpieczeństwo informatyczne i fizyczne Urzędu i ochrona danych osobowych) |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Bezpieczeństwo
|
Średni |
|
112 |
Umowy zlecenia i o dzieło |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
Zakupy, Zarządzenie |
Wysoki |
|
XXII |
Realizacja zadań z zakresu administracji rządowej i zadania zlecone |
|
|
|
|
|
a |
Akta stanu cywilnego |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
b |
Dowody osobiste |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
c |
CEIDG |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
d |
Pomoc społeczna |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
e |
Utrzymanie grobów wojennych |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
f |
Spis Rolny |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
g |
Przeprowadzenie i obsługa wyborów |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
|
h |
Kwalifikacja wojskowa |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
Tak / Nie |
|
Średni |
3. Wyniki analizy zasobów osobowych Audytu Wewnętrznego.
|
LP |
. Imię i nazwisko |
Nazwa stanowiska |
Numer telefonu |
Adres poczty elektronicznej
|
Wymiar czasu pracy(w etatach)
|
Kwalifikacje zawodowe |
Dostępny czas (w dniach) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
Urszula Wawruszczak |
Audytor |
95 760 3004 wewn. 114 |
|
1 |
Studia+praktyka Certyfikat CGAP nr 5161 |
210 |
4. Planowane tematy audytu wewnętrznego
4.1. Planowane zadania zapewniające
|
Lp. |
Temat zadania zapewniającego |
Nazwa obszaru (nazwa obszaru z kolumny 2 w tabeli 2) |
Planowana liczba audytorów wewnętrznych przeprowadzających zadanie (w etatach) |
Planowany czas przeprowadzenia zadania (w dniach) |
Ewentualna potrzeba powołania rzeczoznawcy |
Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
Świadczenia z pomocy społecznej - 500+ |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
1 |
50 |
NIE |
|
|
|
Bezpieczeństwo informacji (legalność oprogramowania, bezpieczeństwo informatyczne i fizyczne Urzędu i ochrona danych osobowych) |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
1 |
50 |
NIE |
|
4.2 Planowane czynności doradcze
|
Lp. |
Planowana liczba audytorów wewnętrznych przeprowadzających czynności doradcze (w etatach) |
Planowany czas przeprowadzenia czynności doradczych (w dniach) |
Uwagi |
|---|---|---|---|
|
1 |
1 |
25 |
Dotacje w ramach pożytku publicznego, zwrot dotacji |
5. Planowane czynności sprawdzające
|
Lp. |
Temat zadania zapewniającego, którego dotyczą czynności sprawdzające |
Nazwa obszaru |
Planowana liczba audytorów wewnętrznych przeprowadzających czynności sprawdzające (w etatach) |
Planowany czas przeprowadzenia czynności sprawdzających (w dniach) |
Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|
|
1. |
Pozyskiwanie, nadzór nad realizacją zadań dofinansowanych oraz ich rozliczanie |
Podstawowa/ Wspomagająca2) |
1 |
75 |
|
6. Planowane obszary ryzyka, które powinny zostać objęte audytem wewnętrznym w kolejnych latach
|
Lp. |
Nazwa obszaru (nazwa obszaru z kolumny 2 w tabeli 2) |
Planowany rok przeprowadzenia audytu wewnętrznego |
Uwagi |
|---|---|---|---|
|
1. |
Rozliczenia VAT |
2019 |
|
|
2. |
Gospodarka odpadami, w tym prowadzenie selektywnej zbiórki odpadów |
2020 |
|
|
3. |
Zarządzanie zasobem mieszkaniowym Gminy |
2021 |
|
|
4. |
Procedury przetargowe poniżej 30 000 euro |
2022 |
|
7. Informacja na temat cyklu audytu
Cykl audytu obliczony zgodnie z metodologią wskazaną w § 7 ust. 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 1 lutego 2010 r. w sprawie przeprowadzania i dokumentowania audytu wewnętrznego (Dz. U. z 2010 r., poz. 108). Za obszar ryzyka przyjmuje się grupy zadań w analizie ryzyka oznaczone cyframi rzymskimi w ilości 24
(Liczba wszystkich obszarów ryzyka -24) / (Liczba obszarów ryzyka wyznaczonych do przeprowadzenia zadań zapewniających w roku następnym - 2) = cykl audytu
Cykl audytu : 24/2 = 12
8. Informacje istotne dla prowadzenia audytu wewnętrznego, uwzględniające specyfikę jednostki (np. zmiany organizacyjne).
|
W związku ze zmianami w zakresie zatrudnienia audytora czynności sprawdzające i doradcze obejmują zadanie rozpoczęte w ramach kontroli wewnętrznej w zakresie wykorzystania dotacji z budżetu Gminy Dębno na sport. |
.................................. ………….......................................
(data) (pieczątka i podpis audytora wewnętrznego)
.................................. .......................................
(data) (podpis Burmistrza )
* - Należy podać wielkości prognozowaną
[1]) Należy wskazać jednostkę, w której jest zatrudniony audytor wewnętrzny oraz jednostki objęte audytem wewnętrznym
2) Niepotrzebne skreślić. Działalność podstawowa obejmuje działalność merytoryczną, statutową charakterystyczną dla danej jednostki. Działalność wspomagająca obejmuje ogólnie rozumiany proces zarządzania jednostką; zapewnia sprawność i skuteczność działań w obszarze działalności podstawowej, np. zamówienia publiczne, zarządzanie kadrami.
3) Niepotrzebne skreślić.
4) Kolumnę 5 należy wypełnić tylko w przypadku wskazania w kolumnie 3: „Działalność Wspomagająca”. Wówczas należy wybrać odpowiednio: „Gospodarka finansowa” albo „Zakupy”, albo „Zarządzenie mieniem”, albo „Bezpieczeństwo”, albo „Systemy informatyczne”, albo „Zarządzanie”.
Załączniki do pobrania
| Plik | Nazwa | Data dodania | Pobrań |
|---|---|---|---|
| 06 05 2019 09 17 33PLAN AUDYTU NA 2017 ROK (DOCX, 65.92 KB) | 2019-05-06 09:17:33 | 85 |
| Plik | Nazwa | Data dodania | Pobrań |
|---|
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Urszula Wawruszczak Data wytworzenia:
06 maj 2019
Osoba dodająca informacje
Urszula Wawruszczak Data publikacji:
06 maj 2019, godz. 09:17
Osoba aktualizująca informacje
Urszula Wawruszczak Data aktualizacji:
06 maj 2019, godz. 09:17