Wydział Spraw Społecznych - Miasto Gubin

Do zakresu zadań Wydziału Spraw Społecznych należy w szczególności:

1) prowadzenie archiwum zakładowego,

2) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem, utratą i zniszczeniem dowodów osobistych,

3) prowadzenie ewidencji ludności, wydawanie zaświadczeń z zakresu ewidencji ludności, prowadzenie postępowania i wydawanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania z urzędu i na wniosek,

4) udzielanie informacji adresowej organom ścigania, wymiaru sprawiedliwości, WCR,

5) współpraca z USC i innymi organami i instytucjami w zakresie aktualizacji rejestru PESEL,

6) prowadzenie i aktualizacja centralnego rejestru wyborców,

7) koordynacja działań w zakresie przeprowadzania narodowych spisów powszechnych,

8) organizacja, przygotowanie i koordynowanie prac związanych z wyborami, referendami, spisami powszechnymi,

9) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej dotyczącej ruchu ludności,

10) udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,

11) sporządzanie dla dyrektorów szkół informacji dot. ewidencji dzieci,

12) realizowanie zadań wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

13) prowadzenie spraw związanych z rejestracją działalności gospodarczej oraz ewidencji obiektów krótkotrwałego zakwaterowania,

14) wydawanie, kontrola i cofanie licencji na wykonywanie drogowego przewozu osób,

15) obsługa wniosków z miejskiego programu  Rodzina 3+”,

16) przygotowywanie i przeprowadzenie konkursów na dyrektorów podległych jednostek oświatowych,

17) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań w związku z ubieganiem się nauczycieli o uzyskanie stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego, prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu i rejestru wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego,

18) współpraca z kuratorium oświaty,

19) współpraca oraz nadzór nad miejskimi jednostkami oświatowymi i opiekuńczymi,

20) prowadzenie sprawozdawczości oraz wykonywanie zadań związanych z ustawą o systemie informacji oświatowej,

21) zwrot kosztów dotacji udzielanej na uczniów uczęszczających do placówek oświatowych znajdujących się na terenie innych gmin, a zamieszkałych na terenie Gminy Gubin o statusie miejskim,

22) kompleksowe prowadzenie spraw w zakresie stypendiów i zasiłków socjalnych dla uczniów,

23) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kształcenia młodocianych,

24) prowadzenie spraw dotyczących realizacji programów rządowych we współpracy z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej,

25) nadzór nad Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, Warsztatami Terapii Zajęciowej, Centrum Usług Wspólnych, prowadzenie spraw dotyczących porozumień i dotacji dla ww. jednostek.